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Le document : un enjeu stratégique pour l’entreprise |
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Le document est au cœur des échanges de l’entreprise : il constitue un enjeu stratégique car il est le vecteur de l’image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients mais également de ses collaborateurs, ses actionnaires et ses fournisseurs. La gestion optimale et rationnelle des flux documentaires est donc un objectif constant de l’entreprise. |
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Avec la généralisation d’Internet et des échanges électroniques, la gestion des documents prend une dimension nouvelle. Les documents papier cohabitent avec les documents électroniques et de nouveaux procédés de communication s’imposent aux entreprises. Ces évolutions obligent les organisations à concevoir leur gestion des documents dans un cadre plus global et industriel : création, impression et envoi de courriers, dématérialisation des documents entrants ou sortants avec archivage de l’ensemble de ces documents électroniques. |
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Notre métier :
fournir des solutions et services de gestion de documents |
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Aspheria est une SSII proposant des solutions nouvelles d’externalisation de la gestion du document et du courrier à volume industriel, en utilisant les dernières technologies dans le domaine du partage et de la mutualisation de l’information.
Fort de sa maîtrise technologique et de sa puissance industrielle, Aspheria propose de répondre concrètement aux besoins des entreprises en matière de gestion industrielle du document et du courrier en couvrant la totalité de leur chaîne de valeur. Concrètement, Aspheria :
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fournit des solutions informatiques de traitement et d’optimisation du courrier (amélioration du fichier adresses, personnalisation du document, tri informatique en fonction des règles postales…)
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met à disposition ses centres de production, dédiés au traitement, à l’édition et à l’envoi du courrier à volume industriel
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dématérialise, dans le respect de la réglementation, tous types de courriers (factures, relevés, bulletin de paie, courriers entrants…)
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archive, sur ses plates-formes informatiques sécurisées, l’ensemble des documents émis et reçus, selon les normes d’archivage. |
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Vos bénéfices :
maîtrise technologique et rationalisation des coûts |
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Aspheria compose, imprime et diffuse plus de 330 millions de documents chaque année et s’est doté d’un outil informatique et industriel unique qui s’organise autour d’une gestion de production centralisée capable de répartir de façon optimisée les flux à traiter vers les sites de production en régions. La technologie et les compétences d’Aspheria apportent aux entreprises de véritables bénéfices :
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Réduction des coûts : l’externalisation auprès d’un prestataire reconnu permet aux entreprises de bénéficier d’économies dans le cadre de la gestion de documents (peu d’investissement, pas de personnels dédiés, pas de maintenance applicative…) et de réaliser un retour sur investissement rapide.
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Accès aux technologies les plus récentes : grâce à la mutualisation, les entreprises bénéficient des dernières technologies d’édition, de dématérialisation et d’archivage sans investissement. Aspheria investit chaque année plus de 3 millions d’euros dans l’amélioration de son outil informatique et industriel.
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Accès à un savoir-faire métier : Aspheria a su s’entourer des collaborateurs les plus compétents dans le domaine de la gestion industrielle de documents. Les compétences auxquelles les entreprises accèdent via l’externalisation leur permettent de se recentrer sur leur cœur de métier.
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Standardisation des process : Aspheria travaille selon des process établis et audités par l’AFAQ. Cette standardisation permet aux entreprises de disposer de solutions pleinement opérationnelles et en toute sécurité.
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Traçabilité de la production : La traçabilité, obtenue par des contrôles systématique d’intégrité et d’intégralité des documents traités, permet aux entreprises de contrôler le déroulement des productions de courrier et de s’assurer du respect des engagements de services contractualisés. |
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Les chiffres 2005 Aspheria |
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CA : 46 millions d'euros
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Effectif : près de 500 collaborateurs
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7 centres de production : Trappes, Orly, Lille, Nantes, Saran, Mions et Aix
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Conditions Générales |
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