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Depuis une dizaine d’années, BNP Paribas Factor travaille avec Aspheria pour réaliser l’ensemble de sa prestation éditique allant de la facture d’affacturage au relevé de compte en passant par les lettres de relance ou recommandées. Cela représente chaque mois, entre 120 et 130 000 pages, soit entre 70 et 80 000 plis désormais expédiés en Ecopli industriel. Aspheria réalise une production « à la demande » d’une quinzaine d’états différents pour BNP Paribas Factor afin de répondre au mieux aux besoins ciblés de son client. De plus, la proximité du site d’Aix, où la production est effectuée, permet à BNP Paribas Factor de suivre de très près la production éditique auprès d’une équipe connue de longue date.
BNP Paribas Factor bénéficie ainsi avec Aspheria d’une relation de confiance alliant rationalisation, performance et adaptabilité.
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La FNAC a opté pour la solution de dématérialisation fiscale d’Aspheria. |
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La solution de dématérialisation fiscale Aspheria répond ainsi à plusieurs problématiques auxquelles étaient confrontées la FNAC.
L’obligation de conserver les factures telle qu’à l’origine
La dématérialisation fiscale permet une conservation optimale des factures à valeur légale tout en autorisant leur duplicata sans risque de dégradation au fil des copies.
La nécessité d’optimiser l’espace de stockage des factures
La dématérialisation fiscale rend caduque la double conservation des factures sur le site du magasin et à la centrale d’achat puisque la facture est accessible via un serveur. Cela dégage mécaniquement un double espace de stockage coûteux et devenu inutile.
Le besoin d’accéder rapidement à une facture
La dématérialisation fiscale électronique permet de retrouver instantanément une facture et peut aussi effectuer des recherches par clés d’indexation (toutes les factures supérieures à 5 000 euros par exemple) engendrant un gain de temps et d’efficacité non négligeable.
Pour tous ces avantages, la FNAC a opté pour la solution de dématérialisation fiscale d’Aspheria, filiale pérenne du groupe La Poste.
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LOCAPHARM confie son archivage électronique à Aspheria |
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Locapharm édite et archive plus de 1 million de factures à l’année… Face à cette volumétrie, la solution d’archivage eDocuWeb d’Aspheria présente un très bon rapport qualité-prix.
Le nouveau mode d’archivage permet une intégration bien plus rapide des factures et garantit un accès instantané aux documents, via un portail Internet. La gestion des documents s’en trouve facilitée. La réactivité vis-à-vis des clients en est également améliorée.
La filiation d’Aspheria avec le groupe La Poste a été un gage de confiance important pour Locapharm aussi bien pour les prestations d’archivage que pour les prestations éditiques des factures.
Retrouvez l’interview de Bruno Chatelet, Directeur Financier de Locapharm (groupe Alliance Santé), dans le magazine Solutions Courrier N°3 du groupe La Poste, à paraître en septembre.
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Témoignages |
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INAPA
Bernard Reynaud, DSI |
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 Notre collaboration avec Aspheria remonte à 1997. A l’époque, il s’agissait d’impression des flux de gestion, en l’occurrence de factures et d’avoirs. Aujourd’hui, il s’agit de suivre les évolutions technologiques, d’arriver à une dématérialisation au sens large, et passer pour certains de nos clients à la dématérialisation fiscale des factures.
L’idée est de rester dans un standard qui permette de garder une certaine souplesse dans les process et de réaliser des économies d’échelle, d’où le choix d’Aspheria ; sa plate-forme nous permet d’adapter nos flux sortants aux différentes configurations de nos clients et d’en assurer l’archivage légal.  |
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WURTH FRANCE
Jean-Paul VERNER,
Directeur Informatique |
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Au bout de 6 mois d'analyse (...) les factures et les relances, représentant en moyenne 9 000 documents par jour, ont été confiées à Aspheria.
Notre service courrier avait à gérer à la fois ce traitement de courrier, cette mise sous pli et cet affranchissement. Ils peuvent aujourd'hui se concentrer sur une meilleure distribution du courrier interne et entrant et réaliser une distribution plus fiable et plus rapide. (...) Il y a une véritable relation partenaire qui s'est établi avec Aspheria. |
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ORANGE
Patrick Quedeville, Pilote du processus Facturation. |
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Dans notre souci constant de performance et de qualité, Aspheria est un des maillons importants de notre chaîne de facturation. Nous avons une véritable relation de partenariat et de confiance réciproque, Aspheria ne se limitant pas à la simple prestation d'impression, comme certaine vérifications de cohérence globale des documents produits.
Grande efficacité en terme de production, délais et qualité. |
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