Depuis une dizaine d’années, BNP Paribas Factor travaille avec Aspheria pour réaliser l’ensemble de sa prestation éditique allant de la facture d’affacturage au relevé de compte en passant par les lettres de relances ou les recommandées. Cela représente chaque mois, entre 120 et 130 000 pages, soit entre 70 et 80 000 plis désormais expédiés en Ecopli industriel. Aspheria réalise une production « à la demande » d’une quinzaine d’états différents pour BNP Paribas Factor afin de répondre au mieux aux besoins ciblés de son client. De plus, la proximité du site d’Aix, où la production est effectuée, permet à BNP Paribas Factor de suivre de très près la production éditique auprès d’une équipe connue de longue date.
BNP Paribas Factor bénéficie ainsi avec Aspheria d’une relation de confiance alliant rationalisation, performance et adaptabilité.

La solution de dématérialisation fiscale Aspheria répond ainsi à plusieurs problématiques auxquelles étaient confrontées la FNAC.

• L’obligation de conserver les factures telle qu’à l’origine
  La dématérialisation fiscale permet une conservation optimale des factures à valeur légale tout en autorisant leur duplicata sans risque de dégradation au fil des copies.
  
• La nécessité d’optimiser l’espace de stockage des factures
  La dématérialisation fiscale rend caduque la double conservation des factures sur le site du magasin et à la centrale d’achat puisque la facture est accessible via un serveur. Cela dégage mécaniquement un double espace de stockage coûteux et devenu inutile.
  
• Le besoin d’accéder rapidement à une facture
  

La dématérialisation fiscale électronique permet de retrouver instantanément une facture et peut aussi effectuer des recherches par clés d’indexation (toutes les factures supérieures à 5 000 euros par exemple) engendrant un gain de temps et d’efficacité non négligeable.

Pour tous ces avantages, la FNAC a opté pour la solution de dématérialisation fiscale d’Aspheria, filiale pérenne du groupe La Poste.

Aspheria intervient dans l’édition et l’envoi des factures et relevés du Groupe Doux qui représentent chaque mois 80 000 pages soit 30 000 plis envoyés. En choisissant d’externaliser la réalisation de ses factures et relevés auprès d’Aspheria, le Groupe Doux bénéficie de l’expertise et de la maîtrise des dernières technologies en matière d’éditique. De plus, en retenant Aspheria, il accède de façon rapide et optimale aux tarifs d’affranchissement Grands Comptes de La Poste réduisant ainsi de façon conséquente le poste budgétaire consacré à l’affranchissement. Le Groupe Doux gère désormais plus rapidement et à meilleur coût le traitement de ses factures et de ses relevés améliorant d’autant ses relations clients ainsi que son Besoin en Fonds de Roulement.

Aspheria accompagne CGA dans son activité en fournissant la prestation éditique liée aux relances de créances. Ainsi, Aspheria réalise et envoie chaque année 500 000 relances de créances accompagnées d'une enveloppe retour insérée dans le courrier. En complément de ces relances, Aspheria envoie de façon automatique des lettres recommandées quand CGA identifie un risque important sur un portefeuille clients. Tous les courriers recommandés sont alors archivés sur CD-ROM avec moteur de recherche embarqué et sont remis à CGA.

Locapharm, spécialisée dans la distribution en gros de médicaments, utilise depuis 10 ans l’archivage électronique. Dans un premier temps, cet archivage était réalisé en interne et fortement consommateur de ressources. Les besoins ayant évolué, Locapharm s’est tournée vers Aspheria afin de disposer d’une solution externalisée d’archivage électronique.

Locapharm édite et archive plus de 1 million de factures à l’année… Face à cette volumétrie, la solution d’archivage eDocuWeb d’Aspheria présente un très bon rapport qualité-prix.

Le nouveau mode d’archivage permet une intégration bien plus rapide des factures et garantit un accès instantané aux documents, via un portail Internet. La gestion des documents s’en trouve facilitée. La réactivité vis-à-vis des clients en est également améliorée.

La filiation d’Aspheria avec le groupe La Poste a été un gage de confiance important pour Locapharm aussi bien pour les prestations d’archivage que pour les prestations éditiques des factures.

Retrouvez l’interview de Bruno Chatelet, Directeur Financier de Locapharm (groupe Alliance Santé), dans le magazine Solutions Courrier N°3 du groupe La Poste, à paraître en septembre.

Les 50 plus gros clients d’INAPA souhaitent, aujourd'hui, entrer dans une démarche de dématérialisation globale des échanges.

Aspheria, qui réalise depuis près de 10 ans l’envoi des factures d’INAPA, a proposé, pour permettre à INAPA de répondre aux sollicitations de ses clients, une solution de dématérialisation fiscale, basée sur la technologie de Seres, filiale du groupe La Poste. Les factures éditées continuent d’être produites sur les sites de production d’Aspheria et les factures, devant être dématérialisées, sont converties dans le format d’échange entendu entre INAPA et son client.

L’ensemble des factures éditées et dématérialisées est archivé électroniquement à vocation probatoire par Aspheria et consultable 10 ans en ligne.