L'enjeu de la massification des courriers égrenés tient à la difficulté de capturer les flux décentralisés, sans changer les habitudes des utilisateurs ni l'organisation du SI. La force de la solution HubMail est de ne rien installer sur le poste de travail des utilisateurs et de ne demander aucune adaptation particulière aux nombreuses applications métier qui produisent les documents égrenés. Cela évite des coûts cachés et permet d'opérer un déploiement très rapide de la solution.

L'application HubMail utilise les paramétrages effectués pour chaque type de flux pour 'analyser' les documents capturés et procéder, sans intervention humaine, à la préparation du courrier. C'est le principe fondateur de HubMail : débarrasser les utilisateurs des tâches répétitives et sans valeur ajoutée de préparation du courrier.

A tout moment, l'administrateur client HubMail garde la maîtrise des filières de production qu'il souhaite affecter aux typologies de flux à traiter.

Confier sa production éditique à Aspheria, c'est accéder à un parc machine industriel  : impression continue ou page à page, noir & blanc ou couleur quadrichromie, mise sous pli selon tout format, avec insertion sélective d’encarts et remise à La Poste.

Aspheria traite, selon les besoins, la totalité de vos documents ou assure l'écrêtage ou le back up de votre production documentaire.

A tout moment, de n’importe quel poste doté d’une connexion Internet, l'administrateur 'métier' peut suivre la progression des travaux, depuis la réception des fichiers jusqu’à la remise à La Poste. Les informations de traçabilité permettent aussi de produire des rapports de consommations suivant des axes analytiques propres au client, afin de permettre des réaffectations de charges fondées sur les consommations réelles.