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La technologie au service du document |
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Après réception des flux de données informatiques, Aspheria assure la composition dynamique des documents de gestion ainsi que l’insertion de l’ensemble des éléments de personnalisation définis (texte, images, graphiques variables…). |
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Une gestion des coûts maîtrisée |
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Le savoir-faire informatique d’Aspheria permet d’effectuer les tris et les regroupements nécessaires pour optimiser les coûts d’affranchissement. Tous les modes d’affranchissement sont possibles : classique ou Postimpact, Tem’Post ou Ecopli industriel, recommandé... |
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Une capacité de production industrielle |
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Grâce à son parc machine industriel, Aspheria s’adapte aux besoins ponctuels ou réguliers : impression continu ou page à page, noir et blanc ou couleur quadrichromie, mise sous pli selon tout format, avec insertion sélective d’encarts, et remise à La Poste.
Aspheria traite, selon les besoins, la totalité de vos documents ou assure l'écrêtage ou le back up de votre production documentaire. |
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Sécurité et confidentialité garanties |
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L’utilisation de codes OMR (Optical Mark Recognition) garantit l’intégrité des plis confiés et la mise en place de caméras de contrôle à la sortie des machines de mise sous pli assure l’intégralité des plis. La confidentialité des plis est également assurée par des opérateurs sous clause de confidentialité. |
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A tout moment, de n’importe quel endroit et sur tout poste doté d’une simple interface web, vous suivez la progression de vos travaux, depuis la réception des fichiers jusqu’à la remise à La Poste. La tenue de Comité de pilotage régulier permet de faire le point sur la qualité et les améliorations à apporter aux documents. |
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Les Applications |
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Les documents financiers Relevés de comptes, relevés de portefeuilles, relevés d’opérations de bourse…
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Facturation et avis d’échéance Factures, Avoirs, Traites, Quittances de loyers, Appels de cotisation
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Ressources humaines Bulletins de paie, Bilan social, Épargne salariale, Points de retraite
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| > |
Comptabilité et gestion interne Etats comptables, cadenciers, statistiques…
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Les avantages |
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Recentrez vous sur votre coeur d'activité |
| grâce à l'externalisation du traitement de vos documents. |

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Externalisez auprès d'un interlocuteur unique |
| tout le traitement des documents y compris l'approvisionnement. |

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Bénéficiez d'une production de qualité, |
| garantie par un prestataire référencé ISO 9001 sur tous ses sites de production. |

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Améliorez votre relation clients |
| avec de véritables documents de gestion communiquant. |

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Maîtrisez vos coûts de production |
| avec une technologie de pointe mutualisée et des tarifs d'affranchissement optimisés. |

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Envoyez vos courriers de gestion dans des délais courts et maîtrisés. |
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