La Directive Européenne 2001/115/CE en vigueur dans tous les états membres de l'Union Européenne depuis le 1er janvier 2004 autorise la substitution de la facture électronique à la facture papier en tant que facture légale.

Cette directive, transposée en France, permet à toutes les entreprises de dématérialiser leurs factures BtoB que ce soit sous forme structurée tels que l’EDI ou l’XML ou sous forme libre tels que le Pdf ou le Tiff, si ceux-ci sont apposés d’une signature électronique, garantissant leur authenticité.

Cette nouvelle réglementation permet aux entreprises d’améliorer le traitement de leurs factures, émises et reçues. Aspheria accompagne les entreprises désireuses de rationaliser leurs coûts de gestion des factures avec une solution en mode ASP.

La dématérialisation fiscale des factures sortantes génère également des bénéfices conséquents pour les entreprises. La mise en place d’une solution de dématérialisation fiscale permet aux entreprises de disposer d’un réel avantage concurrentiel, en pouvant répondre positivement aux sollicitations de leurs clients, désireux de recevoir des factures dématérialisées.

En outre, elle permet aussi d’automatiser le process de facturation et de générer des économies substantielles en termes d’impression et d’acheminement des factures.

La technologie e-Facture, capable de s’adapter à tout type de format de factures électroniques, peut, à partir d’un seul flux de données, envoyer à tous les partenaires les factures selon le format souhaité. L’ensemble des factures envoyées sont reprises dans une liste récapitulative, accompagnée d’un fichier des partenaires.

En parallèle, les factures émises sont archivées sous leur forme électronique grâce à la technologie Aspheria. Celles-ci restent disponibles, en ligne, pendant 10 ans, pour répondre à toute sollicitation de la Direction Générale des Impôts.