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5 à 10% du chiffre d’affaires des entreprises sont consacrés à la gestion des documents, que ce soit l’édition, l’archivage ou tout simplement la recherche de ces documents.
La recherche des documents nécessite un classement clair et pratique, et qui puisse rester utilisable après un mouvement de personnel.
Pour s’assurer de toujours retrouver les bons documents et l’information, Aspheria propose une solution de consultation en ligne des documents. |
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eDocuWeb, pour une consultation en ligne rapide et complète des dossiers |
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Vos documents sont conservés sur nos serveurs sécurisés et sont consultables en ligne via une interface Web, simple et intuitive, sur un portail personnalisé ou via votre propre Intranet.
Capable de gérer un environnement multi documentaire, tous les services de l’entreprise peuvent consulter sur la même interface leurs propres documents, en fonction des droits définis par l’administrateur.
La recherche est réalisée grâce à un moteur de recherche multi critère, spécifique à chaque environnement documentaire, permettant de retrouver en 3 clics le document souhaité.
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Des fonctionnalités augmentant la productivité des collaborateurs |
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L’interface de consultation a été conçue pour faciliter la recherche et la consultation des documents : filtres de recherche, recherche assistée, tri en fonction des index, affichage au format Pdf, export des listes de résultats…
L’option envoi à la demande, basée sur la technologie Maileva, permet de répondre rapidement aux sollicitations de réexpédition des clients que ce soit par fax, email ou courrier.
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Archivea et Archivea Secure |
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Notre partenaire et distributeur, Maileva, spécialiste de l’externalisation de documents à la demande, a développé, sur la base de la technologie Aspheria, une gamme de solutions d’archivage de documents à la demande, Archivea et Archivea Secure, pour des besoins ponctuels ou réguliers à plus faible volumétrie, particulièrement adaptée pour les TPE et les PME/PMI.
Pour en savoir plus
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Les avantages |
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Augmentez la réactivité de l’entreprise |
| avec un accès direct aux documents, 24h/24 et 7j/7. |
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Améliorez la relation clients |
| avec un accès en ligne aux dossiers clients. |
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Augmentez la productivité de vos collaborateurs |
| grâce à une interface simple et fonctionnelle. |
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