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L’archivage sur microfiches ou CD-Rom / DVD-Rom répond à des besoins de conservation moyens et longs termes. Les documents archivés sont principalement conservés pour des motifs légaux et consultés à titre exceptionnel. |
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La microfiche pour un archivage sécurisé à long terme |
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La microfiche est un support économique qui répond aux contraintes de conservation légales à très long terme (durée de conservation supérieure à 100 ans) quelles que soient les évolutions technologiques.
Ce type de support pérenne et durable permet une consultation des documents illimitée sans aucune dégradation du support. |
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Le Cd-Rom ou DVD-Rom pour un archivage à moyen terme indexé |
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Le stockage de document sur CD-Rom ou DVD-Rom est un moyen d’archivage permettant une indexation définie en fonction du type de document et des besoins de l’entreprise.
Outre le classement et l’historisation de vos documents, ce type de support permet une réactivité dans la recherche de documents grâce au moteur de recherche multi-critères intégré. |
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Les applications |
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Documents financiers
Relevés de comptes,
de portefeuilles, d’opérations de bourse…
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Documents de facturation et comptabilité
Etats comptables, cadenciers, Factures, Bons de commande…
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Documents RH
Bulletins de paie, Dossiers salariés, Contrats de travail…
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Documents logistiques
Bons de livraisons, Suivi des stocks…
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Les + d’Aspheria |
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Des avantages multiples |
| Sans parler d'amélioration de la productivité, cette solution d'archivage pousse à rationaliser les méthodes de travail, d'archivage et de consultation des documents, à réagir très vite sur les dossiers, tout en générant des économies substantielles qui se mesurent par des retours sur investissements rapides. |
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L’évolution des technologies et des standards |
Aspheria assure la pérennité des documents en effectuant les migrations des supports et des formats en fonction des évolutions technologiques. |
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